#FAQ (よくある質問)

#Microsoft 365 グループ、Microsoft チーム、Viva Engage コミュニティの動的メンバーシップとは

AvePoint Cloud Governance では、Microsoft 365 グループ、Microsoft チーム、Viva Engage コミュニティのメンバーを決定するために、プロパティベースのルールを使用する動的メンバーシップ方法を提供しています。グループ / チーム / コミュニティの作成サービスを構成し、ビジネス ユーザーによるメンバーを動的に取得するルールの定義を許可する場合、ビジネス ユーザーは要求フォームでルールを設定することができます。ルールを満たす Microsoft 365 ユーザーは、グループ・チーム・コミュニティに自動追加されます。

例えば、グループの作成要求で、動的メンバーシップのルールは 「部署 が マーケティング に一致する」 です。Cloud Governance はグループを作成する際に、マーケティング部署のユーザーをすべて検索してグループに追加します。

動的メンバーシップ機能は、Cloud Governance によって構築されます。Cloud Governance は、Microsoft Entra の動的メンバーシップ機能を利用しません。そのため、動的メンバーシップを使用するグループが Cloud Governance 要求で作成された後、Microsoft Entra および Microsoft 365 管理センターで表示されているグループ メンバーシップ タイプが 動的 ではなく、割り当て済み となります。

以下の表では、Cloud Governance 要求でサポートされている動的メンバーシップ ルールが一覧表示されます。

カテゴリ	ルール
連絡先情報	表示名
連絡先情報	場所
連絡先情報	役職
連絡先情報	名
連絡先情報	姓
連絡先情報	ユーザー名
連絡先情報	部署
連絡先情報	オフィス
連絡先情報	会社電話番号
連絡先情報	携帯電話番号
連絡先情報	番地
連絡先情報	市区町村
連絡先情報	都道府県
連絡先情報	郵便番号
連絡先情報	国または地域
ライセンス	割り当て
組織	Microsoft 365 ユーザーのマネージャー
組織	グループの割り当て

#承認者として指定されたグループを AvePoint Online Services ユーザーとして追加する必要である原因

AvePoint Cloud Governance で承認プロセスを構成し、グループを承認者として指定する場合、そのグループが既に AvePoint Online Services に追加されていることを確認してください。それ以外の場合、グループ内のユーザーは自分に割り当てられた承認タスクを表示することができません。

#モダン Cloud Governance 管理センターでのクラシック機能の検索方法

AvePoint Cloud Governance のモダン管理センターが利用可能になりました。クラシック管理センターの一部の機能はモダン管理センターに移動されたが、一部の機能はモダン管理センターで強化された機能として提供されています。モダン管理センターにスムーズに切り替えて、モダン管理センターで利用可能な機能を把握するには、以下の表を参照してください。

状態 列は以下の内容を含みます。

• 移動済み – 機能は既にモダン管理センターに移動され、クラシック管理センターで利用できなくなりました。

• 新しい機能にマッピング済み – 新しいワークスペース管理のため、機能はモダン管理センターでのデザインが変更されました。クラシック ワークスペース管理はクラシック管理センターで引き続き使用することができます。

タイプ	クラシック Cloud Governance 管理センターの機能	状態	モダン Cloud Governance 管理センターの機能	コメント
Microsoft チーム	要求の管理 > Microsoft チームの自動エスカレーション プロファイル	移動済み	プロファイル & テンプレート > 自動エスカレーション プロファイル > チームの自動エスカレーション プロファイル
Microsoft チーム	システム > 洗い替えまたは内容変更の管理 > 内容の変更プロファイル	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > 内容の変更プロファイル > チームの内容変更プロファイル
Microsoft チーム	要求の管理 > Microsoft チーム アーカイブ プロファイル管理 > Microsoft チーム アーカイブ プロファイル管理	移動済み	プロファイル & テンプレート > チーム アーカイブ プロファイル > チーム アーカイブ プロファイル
Microsoft チーム	ポリシー > グループ / チーム / コミュニティ ポリシー	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > ストレージ管理プロファイル > チームのストレージ管理プロファイル	ポリシーは 4 つのプロファイルに分割されています。
Microsoft チーム	ポリシー > グループ / チーム / コミュニティ ポリシー	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > 外部共有プロファイル > チームの外部共有プロファイル	ポリシーは 4 つのプロファイルに分割されています。
Microsoft チーム	ポリシー > グループ / チーム / コミュニティ ポリシー	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > 内容の変更プロファイル > チームの内容変更プロファイル	ポリシーは 4 つのプロファイルに分割されています。
Microsoft チーム	ポリシー > グループ / チーム / コミュニティ ポリシー	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > 連絡先の指名プロファイル > チーム連絡先の指名プロファイル	ポリシーは 4 つのプロファイルに分割されています。
Microsoft チーム	サービス > グループ / チーム / コミュニティの作成	新しい機能にマッピング済み	動的サービス > サービス > チームの作成
Microsoft チーム	サービス > グループ / チーム / コミュニティ ライフサイクル管理	新しい機能にマッピング済み	動的サービス > サービス > チーム ライフサイクル管理
Microsoft チーム	サービス > グループ / チーム / コミュニティ設定の変更	新しい機能にマッピング済み	動的サービス > サービス > チーム設定の変更	グループ / チーム / コミュニティ設定の変更サービスは複数のサービス タイプに分割されています。
Microsoft チーム	サービス > グループ / チーム / コミュニティ設定の変更	新しい機能にマッピング済み	動的サービス > サービス > 所有権またはメンバーシップの変更	グループ / チーム / コミュニティ設定の変更サービスは複数のサービス タイプに分割されています。
Microsoft チーム	サービス > グループ / チーム / コミュニティ設定の変更	新しい機能にマッピング済み	動的サービス > サービス > サイト設定の変更	グループ / チーム / コミュニティ設定の変更サービスは複数のサービス タイプに分割されています。
Microsoft チーム	ワークスペース > 既存の Microsoft 365 オブジェクトのインポート	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > 手動インポート > 手動インポート
Microsoft チーム	ワークスペース > 既存の Microsoft 365 オブジェクトのインポート > 自動インポート プロファイル	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > 自動インポート プロファイル > チームの自動インポート プロファイル
Microsoft チーム	管理レポート > チーム・グループ・コミュニティのレポート	新しい機能にマッピング済み	ディレクトリ > ワークスペース レポート
Microsoft 365 グループ	要求の管理 > Microsoft 365 グループのの移動エスカレーション プロファイル > Microsoft 365 グループのの移動エスカレーション プロファイル	移動済み	プロファイル & テンプレート	自動エスカレーション プロファイル
Microsoft 365 グループ	システム > 洗い替えまたは内容変更の管理 > 内容の変更プロファイル	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > 内容の変更プロファイル > Microsoft 365 グループの内容変更プロファイル
Microsoft 365 グループ	ポリシー > グループ / チーム / コミュニティ ポリシー	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > ストレージ管理プロファイル > Microsoft 365 グループのストレージ管理プロファイル	ポリシーは 4 つのプロファイルに分割されています。
Microsoft 365 グループ	ポリシー > グループ / チーム / コミュニティ ポリシー	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > 外部共有プロファイル > Microsoft 365 グループの外部共有プロファイル	ポリシーは 4 つのプロファイルに分割されています。
Microsoft 365 グループ	ポリシー > グループ / チーム / コミュニティ ポリシー	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > 内容の変更プロファイル > Microsoft 365 グループの内容変更プロファイル	ポリシーは 4 つのプロファイルに分割されています。
Microsoft 365 グループ	ポリシー > グループ / チーム / コミュニティ ポリシー	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > 連絡先の指名プロプロファイル > Microsoft 365 グループ連絡先の指名プロファイル	ポリシーは 4 つのプロファイルに分割されています。
Microsoft 365 グループ	サービス > グループ / チーム / コミュニティの作成	新しい機能にマッピング済み	動的サービス > グループの作成 > Microsoft 365 グループの作成
Microsoft 365 グループ	サービス > グループ / チーム / コミュニティ ライフサイクル管理	新しい機能にマッピング済み	動的サービス >サービス > Microsoft 365 グループ ライフサイクル管理
Microsoft 365 グループ	サービス > グループ / チーム / コミュニティ設定の変更	新しい機能にマッピング済み	動的サービス > サービス > 所有権またはメンバーシップの変更
Microsoft 365 グループ	サービス > グループ / チーム / コミュニティ設定の変更	新しい機能にマッピング済み	動的サービス > サービス > サイト設定の変更
Microsoft 365 グループ	サービス > グループ / チーム / コミュニティ設定の変更	新しい機能にマッピング済み	動的サービス > サービス > Microsoft 365 グループのチームへの変換
Microsoft 365 グループ	ワークスペース > 既存の Microsoft 365 オブジェクトのインポート > 手動エクスポート & 手動インポート	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > 手動インポート
Microsoft 365 グループ	ワークスペース > 既存の Microsoft 365 オブジェクトのインポート > 自動インポート プロファイル	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > 自動インポート プロファイル > Microsoft 365 グループの自動インポート プロファイル
Microsoft 365 グループ	管理レポート > チーム・グループ・コミュニティのレポート	新しい機能にマッピング済み	ディレクトリ > ワークスペース レポート
サイト コレクション	要求の管理 > サイト コレクション自動ロック プロファイル	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > 自動エスカレーション プロファイル > サイト コレクションの自動エスカレーション プロファイル
サイト コレクション	システム > 洗い替えまたは内容変更の管理	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > 内容の変更プロファイル > サイト コレクションの内容変更プロファイル
サイト コレクション	ポリシー > サイト コレクション ポリシー	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > ストレージ管理プロファイル > サイト コレクションのストレージ管理プロファイル	ポリシーは 4 つのプロファイルに分割されています。
サイト コレクション	ポリシー > サイト コレクション ポリシー	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > 外部共有プロファイル > サイト コレクションの外部共有プロファイル	ポリシーは 4 つのプロファイルに分割されています。
サイト コレクション	ポリシー > サイト コレクション ポリシー	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > 内容の変更プロファイル > サイト コレクションの内容変更プロファイル	ポリシーは 4 つのプロファイルに分割されています。
サイト コレクション	ポリシー > サイト コレクション ポリシー	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > 連絡先の指名プロファイル > サイト コレクション連絡先の指名プロファイル	ポリシーは 4 つのプロファイルに分割されています。
サイト コレクション	ポリシー > サイト コレクション ポリシー	新しい機能にマッピング済み	動的サービス > サービス > サイト コレクションの作成	サイトの深さの最大値制限およびサイト コレクション ポリシー アイコン設定は、動的サービスのサイト コレクションの作成サービスで使用できます。サイトの深さの最大値制限設定は、2026 年 4 月以前に登録した既存顧客のみが利用できることに注意してください。
サイト コレクション	サービス > サイト コレクションの作成	新しい機能にマッピング済み	動的サービス > サービス > サイト コレクションの作成
サイト コレクション	サービス > サイト コレクション設定の変更	新しい機能にマッピング済み	動的サービス > サービス > サイト設定の変更
サイト コレクション	サービス > サイト コレクション ライフサイクル管理	新しい機能にマッピング済み	動的サービス > サービス > サイト コレクション ライフサイクル管理
サイト コレクション	ワークスペース > 既存の Microsoft 365 オブジェクトのインポート > 手動エクスポート & 手動インポート	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > 手動インポート
サイト コレクション	ワークスペース > 既存の Microsoft 365 オブジェクトのインポート > 自動インポート プロファイル	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > 自動インポート プロファイル > サイト コレクションの自動インポート プロファイル
サイト コレクション	管理レポート > サイト コレクション レポート	新しい機能にマッピング済み	ディレクトリ > ワークスペース レポート
Viva Engage コミュニティ	プロファイル > Viva Engage コミュニティの自動インポート プロファイル	移動済み	プロファイル & テンプレート > 自動インポート プロファイル
共通	要求の管理 > メタデータ	移動済み	プロファイル & テンプレート > メタデータ
共通	ワークスペース > SharePoint アクセス許可レベルの管理	移動済み	プロファイル & テンプレート > アクセス許可レベル プロファイル
共通	要求の管理 > テキスト検証ルールの管理	移動済み	プロファイル & テンプレート > テキスト検証ルール
共通	システム > メール テンプレート	移動済み	プロファイル & テンプレート > メール テンプレート
共通	要求の管理 > 承認プロセス	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > 承認プロセス
共通	要求の管理 > 近日中失効の通知プロファイル	新しい機能にマッピング済み	プロファイル & テンプレート > 通知プロファイル
共通	サービス > 権限の変更	新しい機能にマッピング済み	動的サービス > サービス > 権限の管理	動的サービスでは、権限の変更、権限の付与、権限の管理サービスは権限の管理サービスに統合されています。
共通	サービス > 権限の付与	新しい機能にマッピング済み	動的サービス > サービス > 権限の管理	動的サービスでは、権限の変更、権限の付与、権限の管理サービスは権限の管理サービスに統合されています。
共通	サービス > 権限の管理	新しい機能にマッピング済み	動的サービス > サービス > 権限の管理	動的サービスでは、権限の変更、権限の付与、権限の管理サービスは権限の管理サービスに統合されています。

#動的メタデータ プロファイルを使用した自動割り当て

動的メタデータ ブランチは、IT 管理者が特定の条件または以前のメタデータ値に基づいてメタデータを割り当てる方法を定義するプロファイルを作成することで、メタデータ割り当ての自動化を強化するように設計されています。現在、これらのプロファイルはメタデータの作成サービス、内容の変更プロファイル、自動インポート プロファイルでで使用することができます。

動的メタデータ プロファイルを使用してメタデータ割り当ての自動化を強化するには、以下の説明を参照してください。

1. 先に動的メタデータプロファイルを作成し、既存の値に基づいてメタデータ割り当ての条件またはブランチを設定します。動的メタデータの作成については、動的メタデータ プロファイルの構成 を参照してください。

2. プロファイルを作成すると、そのプロファイルを以下のサービスおよびプロファイルに適用することができます。

   • メタデータの変更サービス設定で、動的割り当て をメタデータの変更モードとして選択し、作成した動的メタデータ プロファイルを選択します。サービスの構成については、メタデータの変更サービス を参照してください。

   • 内容の変更プロファイルで、内容変更の詳細 > メタデータの内容変更 で 動的 を選択して、作成した動的メタデータ プロファイルを選択します。内容の変更タスクで確認・更新できるメタデータは、選択したプロファイルで定義した条件またはブランチに基づいて読み込まれます。

   • 自動インポート プロファイルで、メタデータ フィールドで 動的 を選択して、作成した動的メタデータ プロファイルを選択します。ガバナンス詳細の確認タスクでインポートされたオブジェクトに適用されるメタデータは、選択したプロファイルで定義した条件またはブランチに基づいて読み込まれます。

     NOTE

     サイト コレクション、チーム、Microsoft 365 グループ、コミュニティ、Power BI ワークスペースの自動インポート プロファイルで、動的メタデータの割り当てを使用できる前に エンド ユーザーの確認を必須とする 自動インポート方法が選択されていることを確認してください。

#Microsoft の新しいトークン認証をサポートするアクション可能メッセージ設定の更新方法

Microsoft はアクション可能メッセージ (AM) を外部アクセス トークン (EAT) 認証から Microsoft Entra ID ベースのトークン認証に切り替えています。現在 EAT トークンを使用しているテナントは、AM サービス要求の AAD トークンにサポートするように自分の統合を更新する必要があります。

サービスの中断を回避するには、2026 年 3 月 31 日まで以下の更新を完了することをお勧めします。必要な設定が構成された場合、この日以降にアクション可能メッセージは継続的に稼働します。

1. Microsoft Entra アプリに登録します。

   Microsoft Entra で新しいアプリの登録を作成します。詳細については、Azure でアプリを登録する を参照してください。

   NOTE

   既に Microsoft Entra アプリの登録を持っている場合、このステップをスキップしてください。

2. アクション可能メッセージ プロバイダーに登録します。

   Actionable Messages Developer Dashboard を使用して新しいプロバイダーを登録するか、既存のプロバイダー情報ページで [Migrate to MSEntra] をクリックして、移行されるコピーを作成します。

   MsEntra Auth セクションの MsEntra Application Id が入力されていることを確認してください。

   詳細については、付録 D – アクション可能メール プロバイダーの登録 を参照してください。

3. Cloud Governance のメール設定を更新します。

   システム設定 > メール設定 > アクセション可能メッセージ に移動して、MsEntra アプリケーション ID とプロバイダー ID の両方を更新します。その後、設定を保存します。